주주총회 실무절차

순서	절차 및 신고·보고내용	대상처	비 고	時 限
				12월결산	3월결산	6월결산
1	주주총회를 위한 이사회 결의 (기준일, 폐쇄 등)
2	주주명부폐쇄 및 기준일 공고	주 주	기준일 2주간전	12. 16	3. 16	6. 15
3	주주명부폐쇄 및 기준일 신고	거래소	지체없이
4	재무제표 및 영업보고서 작성
5	결산이사회(재무제표 및 영업 보고서 승인)
6	감사의뢰	감 사	정기총회일의 6주간전	1. 30	5. 2	8. 2
7	감사보고서 작성 제출	이사회	정기총회일의 1주간전
8	주주총회 소집을 위한 이사회		일시, 장소, 안건 등
9	이사회 결의내용 통보	감독원, 거래소	지체없이
10	주주총회 소집통지(공고) (※ 경영참고사항 통지, 공고 또는 정보통신망 게재, 비치)	주 주	정기총회일의 2주간전, 대행기관 협의	2. 27	5. 30	8. 30
11	제자료준비(영업보고서, 감사보고서, 재무제표, 회순 등)
12	재무제표, 영업보고서 및 감사보고서 비치·공시	주 주 채권자	정기총회일의 1주간전, 본범 5년, 지점 3년간	3. 6	6. 6	9. 6
13	주주총회 개최			3. 14	6. 14	9. 14
14	의사록 작성
15	주주총회 결과 통지 및 신고	감독원	대차대조표공고 사본, 영업보고서
		거래소	총회의안, 의사록, 영업보고서 등
		대 행 기 관	배당률(주식배당포함)
16	대차대조표 공고		정관 공고신문
17	주주총회결과 등기	법 원	총회일로부터 본점 2주 이내, 지점 3주 이내
18	등기사항 신고(등기부등본제출)	거래소	대표이사, 본점소재재, 상호변경 등	3. 28	6. 28	9. 28
19	배당금(주식배당 포함) 및 소득세 등 계산		발행회사 및 대행기관
20	사업보고서 제출	감독원 거래소	사업년도 종료후 90일 이내	3. 31	6. 29	9. 29
21	배당금 지급통지 및 지급 (주식배당신주 교부)	주 주	주총결의후 1월 이내	4. 14	7. 14	10. 14

주) 1. 12월, 3월, 6월 결산사의 경우 3월 14일, 6월 14일, 9월 14일에 정기주주총회를 각각 개최하는 것을 기준으로 함.

2. 상기 시한은 대체로 법정일수보다 1∼2일의 여유를 두었으며 2월은 28일인 해를 기준으로 하였음.