FED의 사업관리 전산시스템
보도일자 2005-03-14
보도기관 일간건설
◇개요
미 국방부의 건설공사를 총괄적으로 관리하는 에이전트 조직으로서 USACE(The U.S. Army Corps of Engineers)가 있으며 FED(Far East District)는 그 중에서 한국지역을 관할하고 있는 USACE 조직이다.
오랜 역사를 가진 USACE조직은 그간의 경험과 지식을 바탕으로 여러 유형의 건설사업에 대응하는 관리시스템을 구축하고 있다.
대형사업이 잦아지고 있는 국내 건설산업의 FED 사업관리시스템에 대한 이해는 업무시스템을 표준화하고자 하는 국내 건설기업이 참조할 수 있는 좋은 사례라 할 수 있다.
USACE는 그 역량을 강화하고 보유 역량을 최대한 활용하기 위해 사업팀 중심의 조직체계로 바꾸고 사업관리 프로세스로서 PMBP(Project Management Business Process)를 구축했다.
그리고 USACE가 수행하는 모든 업무의 사업관리 프로세스를 정의하는 기본적인 지침으로써 ER 5-1-11를 2001년 8월17일에 제정했다.
PMBP를 구현하고 프로젝트 중심 조직으로서 생산성을 향상시키고 모든 형태의 프로젝트와 프로그램을 관리하기 위해 상용 소프트웨어가 도입된 P2를 구축했다.
P2는 온라인 기반의 협업시스템으로서 기존의 분산된 USACE 전산시스템들(RMS, CEFMS 등)을 통합적으로 운용·관리하기 위한 용도로 개발됐다.
◇PMBP
PMBP는 FED가 수행하는 모든 프로젝트를 효과적으로 완수하기 위한 각 단계별 프로세스의 책임주체와 표준적인 처리절차를 정의하고 프로젝트의 유형별로 소요되는 처리시간을 규정하고 있다.
PMBP 매뉴얼은 FED 프로젝트의 생애주기에 걸친 업무프로세스를 단계별로 정의하고 있으며 이는 PDT(Project Delivery Team)가 프로젝트의 생애주기에 걸쳐서 업무를 수행하는 지침으로서 작용한다.
PDT는 PM(Project Manager)이나 발주처, 투자자, 설계검토자, 계약전문가, 시공 엔지니어 및 기술자 등 프로젝트를 성공적으로 완수하기 위해 필요한 모든 서비스를 제공하는 책임주체들을 포함하고 있다.
PMBP는 프로젝트 초기화 단계, 계획 단계, 실행 단계, 완료 단계 등 4단계로 나뉘어져 있으며, FED 관리 프로세스에는 자동화된 정보시스템들(Automated Information Systems:AIS)로서 PROMIS, CEFMS, RMS, DrChecks 등과 사업검토위원회 및 자문위원회 등의 관리위원회(Management Boards), AE 선발위원회 및 사전자격심사위원회 등과 같은 선발위원회(Selection Boards) 등을 포함하고 있다.
◇P2
P2는 USACE의 분산화된 업무시스템 문화를 바꾸고 PMBP의 프로세스를 전산화된 시스템으로 구현하며 프로젝트 조직의 생산성이 향상될 수 있도록 지원하는 자동화된 정보시스템(AIS:Automated Information System)으로 개발됐다.
P2는 PMBP Portal, Oracle Projects, Primavera Project Manager, Primavera Primavision, Oracle Discoverer, Oracle Financial Analyzer 등을 포함하며, CEFMS(Corps of Engineers Financial Management System)와 같은 기존의 정보시스템들과 호환될 수 있도록 설계된 상용소프트웨어 패키지다.
P2는 예산시스템인 PRISM과 ABS(Automated Budgeting System), PROMIS 등의 기존 정보시스템들을 대체하면서 다음의 정보시스템들과는 호환되도록 설계됐다.
·CEFMS(Corps of Engineers Financial Management System:재무관리 시스템):P2는 CEFMS와 7개의 분리된 인터페이스를 가지며 이 인터페이스는 구매요청 및 위탁(PR＆C:Purchase Requests and Commitments)에 필요한 프로젝트 작업요소 및 많은 다른 데이터들의 생성과 관련된 정보를 제공한다.
·UPASS:P2와 UPASS간의 인터페이스는 P2내의 사용자 정보를 관리하기 위한 것으로 사용자 생성, 삭제 및 암호변경을 포함한 P2의 모든 사용자계정은 UPASS에 의해 유지관리된다.
·RMS(Resident Management System):P2와 RMS의 쌍방향 인터페이스의 목적은 공사계약정보의 확보와 중복입력의 배제, 시공단계에서 모든 PDT(Project Delivery Team) 구성원간의 정보공유에 있다.
P2에서 필요한 시공단계의 모든 계약정보는 RMS에 저장되며 P2는 프로젝트의 초기화와 관련된 정보를 생성해 RMS에서 참조할 수 있도록 인터페이스를 제공한다.
·PMBP Portal은 P2를 포함한 PMBP의 시작과 관련된 최신의 정보를 제공하는 웹기반의 지식관리 포털로서 P2 프로젝트의 문서저장고 역할을 하며 UPASS 계정 정보를 인증받아 PMBP Portal을 통해서 P2시스템에 접속된다.
·Oracle Projects:P2의 LCM(Local Configuration Manager)와 PM(Project Managers), Program/Budget Analysts에 의해 우선적으로 사용되는 웹기반의 응용프로그램으로서 모든 USACE 프로젝트 정보의 중앙저장고라 할 수 있다.
USACE PMBP를 지원할 수 있도록 설계됐으며 USACE의 기존 AIS와 P2 시스템간의 인터페이스를 조정하는 역할을 한다.
·OP3:Oracle Projects와 Primaver
미 국방부의 건설공사를 총괄적으로 관리하는 에이전트 조직으로서 USACE(The U.S. Army Corps of Engineers)가 있으며 FED(Far East District)는 그 중에서 한국지역을 관할하고 있는 USACE 조직이다.
오랜 역사를 가진 USACE조직은 그간의 경험과 지식을 바탕으로 여러 유형의 건설사업에 대응하는 관리시스템을 구축하고 있다.
대형사업이 잦아지고 있는 국내 건설산업의 FED 사업관리시스템에 대한 이해는 업무시스템을 표준화하고자 하는 국내 건설기업이 참조할 수 있는 좋은 사례라 할 수 있다.
USACE는 그 역량을 강화하고 보유 역량을 최대한 활용하기 위해 사업팀 중심의 조직체계로 바꾸고 사업관리 프로세스로서 PMBP(Project Management Business Process)를 구축했다.
그리고 USACE가 수행하는 모든 업무의 사업관리 프로세스를 정의하는 기본적인 지침으로써 ER 5-1-11를 2001년 8월17일에 제정했다.
PMBP를 구현하고 프로젝트 중심 조직으로서 생산성을 향상시키고 모든 형태의 프로젝트와 프로그램을 관리하기 위해 상용 소프트웨어가 도입된 P2를 구축했다.
P2는 온라인 기반의 협업시스템으로서 기존의 분산된 USACE 전산시스템들(RMS, CEFMS 등)을 통합적으로 운용·관리하기 위한 용도로 개발됐다.
◇PMBP
PMBP는 FED가 수행하는 모든 프로젝트를 효과적으로 완수하기 위한 각 단계별 프로세스의 책임주체와 표준적인 처리절차를 정의하고 프로젝트의 유형별로 소요되는 처리시간을 규정하고 있다.
PMBP 매뉴얼은 FED 프로젝트의 생애주기에 걸친 업무프로세스를 단계별로 정의하고 있으며 이는 PDT(Project Delivery Team)가 프로젝트의 생애주기에 걸쳐서 업무를 수행하는 지침으로서 작용한다.
PDT는 PM(Project Manager)이나 발주처, 투자자, 설계검토자, 계약전문가, 시공 엔지니어 및 기술자 등 프로젝트를 성공적으로 완수하기 위해 필요한 모든 서비스를 제공하는 책임주체들을 포함하고 있다.
PMBP는 프로젝트 초기화 단계, 계획 단계, 실행 단계, 완료 단계 등 4단계로 나뉘어져 있으며, FED 관리 프로세스에는 자동화된 정보시스템들(Automated Information Systems:AIS)로서 PROMIS, CEFMS, RMS, DrChecks 등과 사업검토위원회 및 자문위원회 등의 관리위원회(Management Boards), AE 선발위원회 및 사전자격심사위원회 등과 같은 선발위원회(Selection Boards) 등을 포함하고 있다.
◇P2
P2는 USACE의 분산화된 업무시스템 문화를 바꾸고 PMBP의 프로세스를 전산화된 시스템으로 구현하며 프로젝트 조직의 생산성이 향상될 수 있도록 지원하는 자동화된 정보시스템(AIS:Automated Information System)으로 개발됐다.
P2는 PMBP Portal, Oracle Projects, Primavera Project Manager, Primavera Primavision, Oracle Discoverer, Oracle Financial Analyzer 등을 포함하며, CEFMS(Corps of Engineers Financial Management System)와 같은 기존의 정보시스템들과 호환될 수 있도록 설계된 상용소프트웨어 패키지다.
P2는 예산시스템인 PRISM과 ABS(Automated Budgeting System), PROMIS 등의 기존 정보시스템들을 대체하면서 다음의 정보시스템들과는 호환되도록 설계됐다.
·CEFMS(Corps of Engineers Financial Management System:재무관리 시스템):P2는 CEFMS와 7개의 분리된 인터페이스를 가지며 이 인터페이스는 구매요청 및 위탁(PR＆C:Purchase Requests and Commitments)에 필요한 프로젝트 작업요소 및 많은 다른 데이터들의 생성과 관련된 정보를 제공한다.
·UPASS:P2와 UPASS간의 인터페이스는 P2내의 사용자 정보를 관리하기 위한 것으로 사용자 생성, 삭제 및 암호변경을 포함한 P2의 모든 사용자계정은 UPASS에 의해 유지관리된다.
·RMS(Resident Management System):P2와 RMS의 쌍방향 인터페이스의 목적은 공사계약정보의 확보와 중복입력의 배제, 시공단계에서 모든 PDT(Project Delivery Team) 구성원간의 정보공유에 있다.
P2에서 필요한 시공단계의 모든 계약정보는 RMS에 저장되며 P2는 프로젝트의 초기화와 관련된 정보를 생성해 RMS에서 참조할 수 있도록 인터페이스를 제공한다.
·PMBP Portal은 P2를 포함한 PMBP의 시작과 관련된 최신의 정보를 제공하는 웹기반의 지식관리 포털로서 P2 프로젝트의 문서저장고 역할을 하며 UPASS 계정 정보를 인증받아 PMBP Portal을 통해서 P2시스템에 접속된다.
·Oracle Projects:P2의 LCM(Local Configuration Manager)와 PM(Project Managers), Program/Budget Analysts에 의해 우선적으로 사용되는 웹기반의 응용프로그램으로서 모든 USACE 프로젝트 정보의 중앙저장고라 할 수 있다.
USACE PMBP를 지원할 수 있도록 설계됐으며 USACE의 기존 AIS와 P2 시스템간의 인터페이스를 조정하는 역할을 한다.
·OP3:Oracle Projects와 Primaver